Tovi (fiktiivinen) on asiantuntijaryhmän esimies. Hän on edennyt lukion kaksoistutkinnon ja ammattikorkeakoulun kautta työmaailmaan ja omia vahvuuksiaan hyödyntäen edennyt asiantuntijasta esimieheksi. Tovi on erittäin hyvä pitämään useita lankoja käsissään samaan aikaan – piirre, jota esimerkiksi esimiestyössä arvostetaan. Kukaan ei normaalissa työssä huomaa, että Tovi on erilainen. Hän on erilainen oppija. Hän pitää mielellään useita lankoja käsissään, sillä yksi lanka on se haastava tilanne. Keskittyminen herpaantuu. Tovi löytyy jokaisesta työpaikasta. Eikä Tovia voi fasilitoida kuten muita.

Erilaisten oppijoiden fasilitoinnissa tarvitaan pitkäjänteisyyttä, asioiden kiteyttämistä ja oppimispolkujen rakentamista. Fasilitointi on hallitussakin tilanteessakin nopeatempoista orkesterinjohtamista, josta ei muutoksia, persoonia ja tilanteita puutu. (Lue lisää Osanan blogista!) Kun osallistujien joukossa on normaalia enemmän muistisääntöjä ja tukea kaipaava henkilö, tilan tärkeys korostuu entisestään. Kun ryhmän kokoonpano on moninainen, kiinnitä huomiota seuraaviin asioihin:

  • Tilaa kannattaa varata 1,5 x normaalitilanteeseen nähden – tila tuo rauhaa
  • Näyttöjen koko ja resoluutio – Suuremmassa voi näyttää pienempänä, muttei toisinpäin
  • Kaduille avautuvat ikkunat – Ulkopuolella liikkuvat asiat varastavat huomiota
  • Sisustuksen väri – helpoin tapa ohjata ihmisiä on värikoodaus. Jos pienryhmähuoneet saa eri värisiksi, ei tehtäviä tarvitse erikseen muistaa.
  • Vältä monitasoisia tehdashallityyppisiä tiloja – Tasot varastavat huomiota ja vaikeuttavat liikkumista. Auditorioita on myös syytä välttää, sillä keskittyminen säilyy paremmin, jos henkilöt voivat liikkua.

Fasilitoinnin supersankarit Erja ja Lari kävivät Venuu.fi:n kimppuun ja listasivat tiloista huiput. Rajauksena käytettiin esteettömyyden lisäksi sitä, että tilaan saa tuoda omat ruoat; tämäkin on tärkeä osa turvallisuuden tunteen luomista.

Viiden tähden mahtavuudet, joissa pääsee luomaan erilaisia tiloja ja muistamista tukevia värimaailmoja:

Pentagon Designin kokous- ja tapahtumatila, Helsinki

Pentagon Designin kokous- ja tapahtumatila

Juhlava, Turku

Juhlava

Muita erittäin hyviä ympäri Suomea:


Kirjoittajat:

Erja Klemola, Muutosjohtaja, palvelumuotoilija ja fasilitoija Sofigate Oy:ssä ja provosoi positiivista vaikuttamista Noutti-kirjansa avulla. Intohimoinen vahvuuksien etsijä kaikista ja kaikesta.

Lari Karreinen, Osanan ratkaisukeskeinen valmentaja ja fasilitaattori, joka haluaa helpottaa osallistumista eri tavoin asiat kokeville ja havainnoiville. IAF:n Social Inclusion Facilitators -ryhmän jäsen.


Kokoustilat Helsinki | Kokoustilat Espoo | Kokoustilat Vantaa | Kokoustilat Turku | Kokoustilat Tampere

Juhlatilat Helsinki | Juhlatilat Tampere | Juhlatilat Turku

Catering ja pitopalvelu Helsinki | Catering ja pitopalvelu Tampere | Catering ja pitopalvelu Turku