Hautajaisten järjestäminen on yksi elämän surullisemmista tilaisuuksista ja vaikeammista tehtävistä. Surun keskellä pitäisi tehdä päätöksiä, hoitaa käytännön asioita ja samalla kunnioittaa edesmenneen toiveita. Moni kokee epävarmuutta siitä, mistä aloittaa ja mitä kaikkea tulee ottaa huomioon. Siksi selkeä hautajaisten järjestämisen muistilista auttaa jäsentämään kokonaisuutta ja tuo hieman turvaa tilanteessa, jossa ajatukset ovat ymmärrettävästi muualla.
Kokosimme alle yhteen vastauksia useita askarruttaviin kysymyksiin sekä käytännönläheisiä vinkkejä, jotta toivottavasti järjestelyt olisivat edes asteen helpompia.
Kenelle kuuluu hautajaisten järjestäminen?
Hautajaisten järjestämisen vastuu ei aina ole yksiselitteinen, ja tilanteet vaihtelevat perheittäin. Useimmiten järjestelyistä huolehtivat vainajan lähimmät omaiset – puoliso, lapset tai muu lähiomainen – mutta käytännössä tehtäviä kannattaa jakaa useamman henkilön kesken, jos vain mahdollista.
On tärkeää pysähtyä aluksi selvittämään, onko edesmenneellä läheisellä ollut omia toiveita hautajaisjärjestelyistä. Joskus nämä toiveet on kirjattu ylös hautaustestamenttiin tai ne on ilmaistu suullisesti läheisille. Yhteinen keskustelu perheen kesken helpottaa päätöksentekoa ja vähentää mahdollisia ristiriitoja.
Hyvä alku on:
- Tarkistaa mahdolliset kirjalliset toiveet
- Keskustella omaisten kesken tilaisuuden luonteesta
- Sopia selkeä työnjako järjestelyihin
Jos omaisia ei ole tai he eivät pysty hoitamaan järjestelyjä, vastuun kantaa viime kädessä vainajan viimeisin kotikunta.
Hautajaisten ja muistotilaisuuden ero
Moni käyttää sanoja hautajaiset ja muistotilaisuus rinnakkain, mutta ne tarkoittavat eri asioita. Näiden kahden vaiheen ymmärtäminen helpottaa kokonaisuuden hahmottamista ja auttaa suunnittelemaan päivän kulkua selkeämmin.
Hautajaiset viittaavat yleensä varsinaiseen siunaus- tai hautaustilaisuuteen, joka pidetään yleensä kirkossa tai kappelissa. Kirkkoon kuulumattoman henkilön kohdalla hautajaisten järjestämiseen liittyy enemmän vapautta eikä siihen sisälly kirkollista siunausta. Tilaisuus on usein muodollisempi ja sisältää uskonnollisen tai muun seremonian, musiikkia sekä mahdollisen puheen.
Muistotilaisuus puolestaan järjestetään hautaustilaisuuden jälkeen. Se on läheisten yhteinen kokoontuminen, jossa muistellaan vainajaa, pidetään puheita ja jaetaan muistoja kahvitarjoilun tai aterian äärellä. Tunnelma on usein rauhallinen ja lämmin, vaikka suru onkin läsnä.
Näiden lisäksi hautaukseen voi liittyä vielä erillinen uurnanlaskutilaisuus, mikäli vainaja tuhkataan.
Hautajaisten järjestäjän muistilista
Surun keskellä käytännön asioiden määrä voi tuntua ylivoimaiselta, joten tässä listattuna tärkeimpiä asioita, joita ottaa huomioon. Kun tehtävät pilkotaan selkeisiin vaiheisiin, kokonaisuus muuttuu hallittavammaksi. Muista, että vaiheissa voi olla jonkin verran eroja riippuen mihin uskontoon vainaja kuuluu tai mikäli hän ei kuulu kirkkoon ollenkaan.
1. Ota yhteys hautaustoimistoon
Hautaustoimisto toimii usein omaisten tärkeimpänä tukena koko prosessin ajan. He auttavat käytännön järjestelyissä ja varmistavat, että viranomaisasiat tulevat hoidetuiksi asianmukaisesti.
Hautaustoimisto auttaa esimerkiksi:
- Arkun tai uurnan valinnassa
- Hautakiven valinnan, kaiverruksien ja asennuksen hoitamisessa
- Vainajan kuljetuksessa
- Hautausluvan, kuolintodistuksen ja muiden asiakirjojen käsittelyssä
- Aikataulujen sopimisessa
Ammattilaisen tuki vähentää omaisten kuormaa merkittävästi ja heidän osaamistaan kannattaa hyödyntää.
2. Sovi siunaus- tai hautaustilaisuudesta
Seuraava tärkeä vaihe on sopia siunaustilaisuuden ajankohta seurakunnan tai muun toimijan kanssa. Samalla sovitaan tilaisuuden käytännön kulusta ja mahdollisista erityistoiveista.
Sovittavia asioita ovat:
- Pappi tai puhuja
- Musiikki
- Tilaisuuden rakenne
- Arkkuhautauksessa kantajat arkulle
Lisätietoa hautajaisten käytännöistä löytyy esimerkiksi Suomen evankelis-luterilaisen kirkon sivuilta.
3. Ilmoita hautajaisista
Hautajaisista ilmoitetaan yleensä sanomalehdessä, verkossa tai erillisillä kutsuilla. Ilmoitus kertoo ajankohdan, paikan sekä mahdolliset ohjeet kukkien ja adressien suhteen. Selkeä viestintä helpottaa myös vieraiden valmistautumista.
Ilmoituksessa voidaan mainita:
- Tilaisuuden aika ja paikka
- Muistotilaisuuden sijainti
- Toive kukkien tai muistamisien suhteen
- Mikäli ilmoitus on julkinen esimerkiksi lehdessä, on ilmoituksessa hyvä ilmoittaa onko kutsu avoin vai vietetäänkö hautajaisia vain läheisten kesken.
4. Suunnittele hautajaispäivän ohjelma ja käytännön järjestelyt
Hautajaisten järjestäminen sisältää monia pieniä yksityiskohtia, jotka on helppo unohtaa surun keskellä. On hyvä myös suunnitella valmiiksi päivän ja tilaisuuden kulku, sekä sopia kuka hoitaa mitäkin ennen tilaisuutta sekä sen aikana.
Muistettavia ja sovittavia asioita:
- Kukkalaitteet ja adressit
- Puheet – ketkä pitää?
- Valokuva tai muistopöytä
- Halutessaan kiitoskorttien lähettäminen tilaisuuden jälkeen
Muistotilaisuuden järjestäminen
Muistotilaisuus ei ole pakollinen osa hautajaispäivää, mutta se on monelle tärkeä hetki, joka tarjoaa mahdollisuuden rauhalliseen yhdessäoloon, muisteluun ja surun jakamiseen. Hautajaisten järjestäminen ei siis pääty siunaustilaisuuteen, vaan muistotilaisuus vaatii oman suunnittelunsa.
Muistotilaisuuden juhlapaikka
Muistotilaisuuden paikka valitaan usein sen mukaan, kuinka monta vierasta odotetaan ja millaista tunnelmaa toivotaan. Tilaisuuden ei tarvitse olla suuri – tärkeintä on rauhallinen ja arvokas ympäristö.
Muistotilaisuus voidaan järjestää esimerkiksi:
- Seurakuntasalissa (usein kirkon tai kappelin yhteydessä)
- Ravintolan kabinetissa
- Vuokratilassa
- Kotona
👉 Tutustu Venuun kautta juhlatilatiloihin, joissa järjestää muistotilaisuuksia.
Tarjoilut
Muistotilaisuuden tarjoilu on yleensä kahvitarjoilu, johon kuuluu suolaisia ja makeita leivonnaisia. Joissakin tapauksissa järjestetään myös lämmin ateria, erityisesti jos vieraita saapuu kauempaa.
👉 Tarjoiluihin voi halutessaan varata catering-palvelun, jolloin omaisten ei tarvitse huolehtia käytännön järjestelyistä tilaisuuden aikana.
Muuta
Hautaus- ja muistotilaisuuteen voi lisäksi varata halutessaan:
Miten muistotilaisuus etenee?
Moni pohtii etukäteen, miten muistotilaisuus etenee ja kuka vastaa sen kulusta. Yleensä tilaisuudella on rauhallinen ja selkeä rakenne, vaikka se voi olla hyvin yksinkertainen.
Tyypillinen kulku:
- Vieraiden saapuminen
- Tervetulopuhe
- Tarjoilu
- Vapaamuotoiset puheenvuorot ja adressien lukeminen
- Tilaisuuden päätös
Usein yksi henkilö – esimerkiksi perheenjäsen – toimii tilaisuuden juontajana ja ilmoittaa puheenvuorot.
Muistotilaisuuteen pukeutuminen
Muistotilaisuus pukeutuminen herättää usein kysymyksiä, erityisesti jos kyseessä on ensimmäinen kerta vastaavassa tilaisuudessa. Pukeutumisen tarkoituksena on osoittaa kunnioitusta vainajaa ja omaisia kohtaan.
Perinteisesti pukeudutaan mustiin, tai ainakin tummiin vaatteisiin ja yksinkertaisiin asukokonaisuuksiin. Miehillä musta puku on yleinen valinta, naisilla tumma mekko tai puku. Nykyään pukeutumiseen suhtaudutaan hieman joustavammin, mutta arvokkuus on edelleen tärkeää.
Yhteenveto
Hautajaisten järjestäminen on raskas mutta tärkeä tehtävä. Selkeä hautajaisten järjestämisen muistilista auttaa jäsentämään kokonaisuuden ja tukee omaisia vaikeassa tilanteessa.
Tärkeintä on, että tilaisuus heijastaa vainajan toiveita ja tarjoaa läheisille mahdollisuuden yhteiseen muistamiseen, hiljentymiseen ja yhdessäoloon.
Tapahtumatilat | Aktiviteetit | Pitopalvelut | Musiikki | Puhujat ja viihde | Kuvaajat | Tapahtumatarvikkeet | Tapahtumatekniikka | Tapahtumatuotanto
