Miten hyödyntää tapahtumia tehokkaasti markkinoinnissa? Tapahtumamarkkinointi on yksi vaikuttavimmista tavoista rakentaa brändiä, sitouttaa asiakkaita ja luoda merkityksellisiä kohtaamisia. Siinä missä digimainonta tavoittaa nopeasti suuria massoja, tapahtumamarkkinointi tuo ihmiset saman tilan ja kokemuksen äärelle. Se antaa mahdollisuuden vuorovaikutukseen, elämyksiin ja syvempään brändisuhteeseen. ✨
Mutta mitä on tapahtumamarkkinointi käytännössä? Miten se eroaa tapahtuman markkinoinnista? Ja millaisia konkreettisia keinoja yrityksen tapahtumamarkkinointi voi sisältää? Tässä oppaassa pureudumme erityisesti siihen, miten tapahtumaa hyödynnetään strategisena markkinointityökaluna!
Mitä on tapahtumamarkkinointi?
Kun kysytään, mitä on tapahtumamarkkinointi, vastaus ei ole pelkkä “tapahtuman järjestäminen”. Kyse on tavoitteellisesta toiminnasta, jossa tapahtuma toimii markkinoinnin välineenä. Tapahtuma siis suunnitellaan tukemaan liiketoiminnan tavoitteita, ei vain tarjoamaan mukavaa ohjelmaa!
Tavoitteita voivat olla esimerkiksi:
- Brändin tunnettuuden kasvattaminen
- Uusien asiakkaiden hankinta
- Asiakassuhteiden vahvistaminen
- Tuotelanseeraus
- Yrityskuvan ja työnantajamielikuvan rakentaminen
Tapahtumamarkkinoinnin hienous on osittain siinä, että se tuo brändiä esille aidoissa kohtaamisissa digimaailman sijaan, jossa helpommin hukkuu massaan!
Tapahtumamarkkinointi vs. tapahtuman markkinointi – mikä on ero?
Nämä kaksi käsitettä sekoittuvat helposti, mutta niiden ero on olennainen.
Tapahtumamarkkinointi tarkoittaa, että tapahtuma on markkinoinnin väline.
Tapahtuman markkinointi tarkoittaa puolestaan, että itse tapahtumaa markkinoidaan, jotta se saa osallistujia.
Ero konkretisoituu näin:
- Kun yritys järjestää asiakastilaisuuden vahvistaakseen brändiään → kyse on tapahtumamarkkinoinnista.
- Kun yritys mainostaa tulevaa seminaaria saadakseen yleisöä paikalle → kyse on tapahtuman markkinoinnista.
Monesti nämä kulkevat kuitenkin myös käsi kädessä ja ovat osa kokonaisuutta! Tässä artikkelissa keskitymme kuitenkin siihen, miten tapahtumia käytetään markkinoinnin työkaluna.
Yrityksen tapahtumamarkkinointi käytännössä
Yrityksen tapahtumamarkkinointia voi toteuttaa monella eri tavalla. Se ei rajoitu vain suurien messujen tai näyttävien lanseerausten järjestämiseen, vaan voi olla myös pienempää, kohdennettua ja erittäin strategista.
Tärkeintä on, että tapahtumalla on selkeä tarkoitus: mitä halutaan saavuttaa ja kenelle tapahtuma on suunnattu?
1. Asiakastilaisuudet 🎯
Asiakastilaisuudet ovat yksi yleisimmistä tapahtumamarkkinoinnin muodoista. Ne tarjoavat mahdollisuuden kohdata nykyiset ja potentiaaliset asiakkaat kasvokkain ja vahvistaa luottamusta.
Esimerkkejä:
- VIP-illat
- Tuotelanseeraustilaisuudet
- Aamiaisverkostoitumiset
- After work -tilaisuudet
Tällaisiin tilaisuuksiin sopivia paikkoja voi etsiä Venuun tapahtumatilojen hausta, joissa ympäristö tukee brändin viestiä ja tilaisuuden tavoitetta.
2. Messut ja alan tapahtumat 🏢
Messut ja alan tapahtumat ovat klassinen osa yrityksen tapahtumamarkkinointia. Ne tarjoavat mahdollisuuden tavoittaa suuri määrä potentiaalisia asiakkaita lyhyessä ajassa.
Onnistunut messuosallistuminen sisältää:
- Houkuttelevan osaston
- Aktivoivan ohjelman tai kilpailun
- Selkeän viestin
- Jälkiseurannan liideille
Pelkkä näkyvyys ei riitä – tärkeää on luoda syy pysähtyä ja keskustella!
3. Sponsorointi ja tapahtumamarkkinointi 🤝
Sponsorointi ja tapahtumamarkkinointi kulkevat usein käsi kädessä. Yritys voi toimia tapahtuman yhteistyökumppanina ja hyödyntää näin tapahtumaa oman brändin kasvattamiseen.
Mahdollisuuksia ovat esimerkiksi:
- Näkyvyys tapahtuma-alueella
- Brändätty aktivointipiste tai esimerkiksi VIP-alue
- Kilpailu tai elämyksellinen kokemus
Parhaimmillaan sponsorointi muuttuu kokemukseksi, joka jää osallistujien mieleen!
4. Pop-up- ja vaikuttajatapahtumat 📍
Pop-up-tapahtumat ja vaikuttajatapahtumat ovat modernia tapahtumamarkkinointia. Ne voivat olla väliaikaisia myymälöitä, showroom-tilaisuuksia, lanseeraustilaisuuksia tai teemallisia PR-tapahtumia, joissa brändi herää eloon. Elämyksellisyys ja visuaalisuus ovat keskiössä!
Tällaiset tapahtumat:
- Herättävät uteliaisuutta
- Kannustavat jakamaan sisältöä somessa
- Tarjoavat kontaktin kohderyhmään joko suoraan tai vaikuttajien kautta
5. Omien tapahtumien järjestäminen 🎤
Yritys voi rakentaa täysin oman tapahtumakonseptin, joka toistuu vuosittain tai toimii osana markkinointistrategiaa. Oma tapahtuma vahvistaa asiantuntijamielikuvaa ja asemaa toimialalla!
Esimerkiksi:
- Seminaarit ja paneelikeskustelut
- Webinaarit
- Työpajat
- Verkostoitumistilaisuudet
6. Sisäinen tapahtumamarkkinointi ja työnantajabrändi 👥
Tapahtumamarkkinoinnin ei tarvitse kohdistua vain asiakkaisiin, vaan se voi tukea myös työnantajabrändiä. Esimerkiksi näin:
- Rekrytointitapahtumat
- Opiskelijatilaisuudet
- Yritysvierailut
Näissä tapahtumissa markkinoidaan yritystä potentiaalisille työntekijöille ja kasvatetaan brändin tunnettuutta myös työnantajan näkökulmasta!
Tapahtumamarkkinointi ennen tapahtumaa
Vaikka tapahtuma on markkinoinnin väline, työ ei ala eikä lopu itse tilaisuuteen. Tapahtumamarkkinointi kuuluu usein myös itse tapahtuman markkinointia ennen itse tapahtumapäivää, jonka tavoitteena on houkutella mahdollisimman paljon osallistujia itse tapahtumaan!
Ennen tapahtumaa voi esimerkiksi:
- Julkaista teaser-sisältöä
- Jakaa ennakkotietoa ohjelmasta
- Aktivoida yleisöä kyselyillä
- Ostaa maksettua mainontaa esimerkiksi somessa
- Esitellä tapahtumaa uutiskirjeessä tai muussa sähköpostiviestinnässä
- Lähettää kohdennettuja kutsuja
- Arpoa lippuja tapahtumaan
Tämä luo tarinan, jonka huipentuma on itse tapahtuma!
Tapahtumamarkkinointi sosiaalisessa mediassa
Tapahtumamarkkinointi sosiaalisessa mediassa ei rajoitu mainontaan, vaan se voi olla osana myös reaaliaikaisen sisällön jakamisessa, osallistujien aktivoinnissa ja jopa niiden osallistamisessa, jotka seuraavat tapahtumaa kotoa.
Mahdollisuuksia on esimerkiksi:
- Live-lähetykset – muutkin kuin live-osallistujat voivat seurata!
- Instagram tarinat tapahtuman meiningistä
- LinkedIn-raportointi
- Tapahtumahashtag – osallistujat voivat jakaa sisältöjä tällä
Hyvin suunniteltu some-sisältö pidentää tapahtuman elinkaarta ja kasvattaa sen vaikuttavuutta!
Tapahtumamarkkinoinnin mittaaminen
Miten tiedät onnistuiko tapahtumamarkkinointi? Tapahtumamarkkinoinnissa on tärkeää määrittää etukäteen mittarit, joiden avulla arvioidaan onnistumista. Tämän mittaaminen ei ole ihan niin yksiselitteistä kuin vaikkapa digimainonnan seuranta, mutta monia hyviä mittareita löytyy silti, kuten:
- Kerättyjen liidien määrä
- Uudet asiakaskontaktit
- Some-näkyvyys ja sitoutuminen
- Myynti itse tapahtumassa ja tapahtuman jälkeen
- Asiakaspalautteet ja NPS luku
Selkeä tavoite ja mittarit varmistavat, että tapahtumamarkkinointi tukee haluttuja liiketoimintatavoitteita!
Yhteenveto
Tapahtumamarkkinointi on strateginen tapa rakentaa brändiä, kasvattaa myyntiä ja luoda vaikuttavia kohtaamisia. Kun tapahtuma suunnitellaan tavoitteellisesti ja sidotaan osaksi markkinointistrategiaa, sen vaikutus voi olla merkittävä ja pitkäkestoinen! Yrityksen tapahtumamarkkinointi ei ole vain yksittäinen tilaisuus – se on investointi kokemukseen, suhteisiin ja brändin vahvistamiseen.
Jos kaipaatte tapahtumaan tilan, pitopalvelun tai muita tapahtumapalveluita, kurkkaa Venuun kattava valikoima:
Tapahtumatilat | Aktiviteetit | Pitopalvelut | Musiikki | Puhujat ja viihde | Kuvaajat | Tapahtumatarvikkeet | Tapahtumatekniikka | Tapahtumatuotanto
