Pikkujoulukomitea on jokaisen firman loppuvuoden place to be! Ne onnekkaat, jotka pääsevät suunnittelemaan työpaikan pikkujouluja ovat monen vaikean valinnan edessä, eikä suunnittelustressiltäkään voi aina välttyä.

Ottakaa pikkujoulujärjestelyissä huomioon ainakin nämä asiat niin juhlapäivänä ilmestytte paikalle monta harmaata hiusta ja huoliryppyä kevyempinä. 🎅🏻💃

Rajaa komitea sopivaan kokoon

Mitä useampi kokki, sitä isompi soppa – tämä pätee myös pikkujoulutoimikuntiin. Järjestelyjengiä on turha paisuttaa jättimäiseksi tai yrittää selvitä kaikesta yksin. Varmista myös, että komitean innokkaat jäsenet ovat myös valmiita hommiin eivätkä vain heittelemään ideoita.  

Budjetti ensin 💰

Budjetti on pikkujoulujärjestelyjen A ja O. Pyydä juhlien budjetista vastaavalta selkeät raamit pikkujoulukulujen suunnittelun avuksi, äläkä tyydy ottamaan vastaan liian hähmäistä budjettirajausta! Budjetin ollessa selkeä, kulujen seuraaminen ja rajaaminen onnistuvat harvinaisen paljon helpommin.

Aseta pikkujoulutavoitteet

Kuulostaa korporatiiviselta, mutta malta hetki! Firman pikkujouluille on hyvä asettaa jonkinlaiset juhlatavoitteet: onko tähtäimessä viettää intiimi illallinen vain henkilöstön kesken vai järjestää kunnon pippalot yön pikkutunneille isolle vierasjoukolle?

Linjaa vieraslista

Vain työntekijöille vai myös heidän puolisoilleen? Saavatko lapset saapua paikalle? Voiko sinkkutyöntekijä tuoda avecin? Pistä linjaukset vieraslistan raameista ylös ja anna kutsutuille ne tiedoksi hyvissä ajoin.

Päätä paras päivämäärä 📆

Kuumana pikkujoulusesonkina parhaista juhlapäivistä käydään kiivasta kamppailua: erityisesti loka-, marras- ja joulukuun perjantaiillat ovat kovaa pikkujoulupäivävaluuttaa. Jos vieraslista on iso ja suurimmalle osalle sopivaa päivää on hankala löytää, hyödynnä pikkujoulujen off-seasonia: alkuviikon iltoja, aikaisempaa loppusyksyä tai jopa alkuvuoden perjantai-iltoja voi hyvin hyödyntää.

Psst! Ennakkokyselyt tai monelle tuttu Doodle ovat hyvä tapa skoutata sopivimmat juhlapäivät.

Sijainti ensin

Parhaat pikkujoulutilat varataan joskus jo vuotta etukäteen. Mieti tarkoin missä pikkujouluja kannattaa oman firman kantilta pitää. Mieti ainakin nämä:

  • Sijainti: Toimistolla? Ei ainakaan toimistolla? Keskustan sykkeessä vai kauempana vilinästä omassa rauhassa?
  • Kulkuyhteydet: Tarvitaanko oma auto vai kulkevatko julkiset? Tarvitaanko yhteiskuljetus firman pikkujoulupaikalle?
  • Ruoka- ja juomatarjoilut: Tarjoaako tila tarjoilut oman tilan kautta vai pitääkö paikan päälle löytää ja hankkia oma catering tai baarimikko?
  • Siivous: Kuuluuko siivous tilavuokraan vai pitääkö se hankkia erikseen? Pitääkö tila olla siivottuna jo juhlien päättyessä vai ehtiikö siivoamaan vielä seuraavana päivänä?
  • Äänentoisto: Löytyykö musiikkisoitinta tai mikrofonia?
  • WC:t: Riittääkö juhlavierasjoukolle tarpeeksi vessoja?
  • Esteettömyys: Pääsevätkö kaikki varmasti juhlapaikalle tai kulkemaan WC-tiloihin?
  • Kalustus: Löytyykö tilalta riittävästi pöytiä ja tuoleja? Kuka kalusteet asettelee paikoilleen, tila vai juhlaporukka?

Juomapolitiikka kuntoon 🍷

Kosteat pippalot joissa baari on auki, kolme drinkkilippua per naama vai alkoholittomat mocktailpikkujoulut?

Järkevät vaihtokaupat tai tue tuttavaa

Ammattilaisille ja heidän palveluidensa ostamiselle ehdalla käteisellä on oma paikkansa, mutta joskus sopivan yhteistyökumppanin löytyessä myös vaihtokaupat voivat olla ketterä tapa saada pikkujouluihin jotain hyödyllistä.

Lainaa tuttavan karaokelaitteita, tee vaihtokaupat kumppaniyrityksen kanssa vaikkapa tarjoilujen suhteen tai pyydä toimiston aloittelevaa kotimuusikkoa soittamaan kahden biisin minikeikka.

Kimpassa vai yksin?

Pikkujouluja ei ole pakko järjestää vain oman firman voimin. Monet eeppiset pikkujoulut on järjestetty esim. saman toimistotalon tai oman kerroksen muiden yritysten kanssa. Jaettu ilo on paras ilo, ja sopii jouluun.

Kutsu hyvissä ajoin

Pikkujoulusesonki on alkutalven vilkkainta aikaa, huolehdi siis että kutsut lähtevät vieraille hyvissä ajoin, jottei koko vierasjoukko ehdi lupautua juhlapäivänä jo muihin juhliin. Pyydä myös vastausta kutsuun, jotta pysyt kartalla lopullisesta vierasmäärästä.


Hyvin suunnitellut pikkujoulut on jo puoliksi tehty. Suuntaa Venuu.fi:hin laittamaan suunnitelmat toteutukseen. Venuusta löydät ja buukkaat:

Tilat, cateringit, elämykset ja aktiviteetit, esiintyjät, valo- ja videokuvaajat sekä tapahtumatuottajat


Lue seuraavaksi:

Voiko pikkujoulut järjestää 2021? Katso vinkit pikkujouluihin

Pikkujoulujen muistilista: järjestä pikkujoulut helposti


Pikkujoulut | Pikkujoulut Helsinki |  Juhlatilat Helsinki | Pikkujoulut Espoo | Pikkujoulut Jyväskylä | Pikkujoulut Tampere | Pikkujoulut Turku | Pikkujoulut Oulu | Pikkujoulut Vantaa | Ohjelmaa pikkujouluihin | Pikkujoulut etänä | Esiintyjät pikkujouluihin

Catering ja pitopalvelu | Catering ja pitopalvelu Uusimaa | Catering ja pitopalvelu pikkujouluihin | Vegaaninen catering ja pitopalvelu | Tarjoilut pikkujouluihin