Muistotilaisuudet ovat tilaisuuksista surumielisempiä, ja järjestelyt vaikean ajan keskellä on hyvä pitää mahdollisimman helppoina.
Alta löydät tärkeimmät seikat, jotka muistotilaisuutta järjestäessä olisi hyödyllistä muistaa.
Kutsu
Useimmiten joku omaisista esittää vieraille kutsun saapua muistotilaisuuteen siunaus- tai saattotilaisuuden. Asiasta voidaan myös ilmoittaa henkilökohtaisesti etukäteen tai ohjelmalehtisessä.
Jos siunaustilaisuuteen saapuu paljon ihmisiä, vaikkapa lehti-ilmoituksen seurauksena, voi samaten halutessaan ilmoittaa, että muistotilaisuus on vain lähimpien omaisten kesken, jolloin vierasmäärä pysyy maltillisena.
Tilan löytäminen ja varaus
Muistotilaisuuteen sopivia tiloja löytyy moneen makuun. Useimmiten on hyvä valita toimiva ja rauhallinen tila, mutta samalla vainajan näköinen. Venuu.fi:stä voit selata sopivia tapahtumatiloja, esimerkiksi kartanot, huvilat ja muut arvokkaammat tapahtumatilat sopivat muistotilaisuuksiin hyvin.
Lähetä useampaan tilaan tarjouspyyntö, jotta varmistut että löydät sovittuna päivänä vapaana olevan tilan ja tiedät tilavuokrien hintatason.
Tarjoilut
Raskaan tapahtumapäivän yksi helpottavimmista tekijöistä on hankkia pitopalvelu pitämään huolta muistotilaisuuden tarjoiluista. Selaa cateringeja ja esimerkkimenuja Venuu.fi:stä, kilpailuta hinnat ja keskustele cateringin kanssa siitä mitä heidän palveluunsa kuuluu ja miten tuttuja muistotilaisuudet heille ovat. Näin takaat herkulliset ja sujuvat tarjoilut koko muistotilausuuden ajan.
Kattaus
Pitopalvelu voi auttaa myös muistotilaisuuden kattauksen kanssa, voit vuokrata heiltä asiat ja kattauspalvelun. Muista myös varmistaa kuuluvatko servetit ja likaisten astoiden keruu tai ruokien esillepano cateringin palvelupakettiin.
Muistotilaisuuden kattaus kannattaa pitää yksinkertaisena, ja joskus myös tapahtumatilan kautta voit saada ajattomat, klassiset astiat tilaisuuteesi.
Muistopöytä
Muistopöydän voi halutessaan asetella muistotilaisuudessa näkyvälle paikalle. Pöytään laitetaan valkoinen liina, kynttilä ja vainajan kuva. Muistapöydästä tulee muistelun konkreettinen keskipiste, mutta pakollinen se ei ole. Lämmin muistelutunnelma voi myös aivan hyvin riittää.
Somistus ja kukat
Voit somistaa muistotilaisuuden tilan juuri itsellesi sopivalla tavalla. On mukavaa, jos muistotilaisuuden ilme on sovelias, mutta heijastaa vainajan persoonaa. Voit jakaa pöytiin kuvia muistoksi, kerätä kimppuun vainajan suosikkikukkia tai tuoda esille muita tärkeitä muistoesineitä.
Myös kukkia on hyvä olla paikalla, mutta muista että vieraat voivat tuoda kukkia myös mukanaan.
Suunnittele ohjelma
Suurille ohjelmanumeroille ei muistotilaisuudessa ole tarvetta, mutta tilaisuuden luonne on hyvä pitää mielessä. Hahmottele alustavasti missä järjestyksessä paikalle saavutaan, pidetäänkö puheenvuoroja, onko luvassa muuta yhteistä muistelua, tai haluaisitko hankkia muistotilaisuuteen vaikkapa tunnelmallisen musiikkiesityksen. Kun tapahtuman runko on selvillä, järjestelyt soljuvat tapahtumapäivänä paremmin ja voit keskittyä olemaan läsnä.
Muistotilaisuuksiin sopivat tilat löydät Venuu.fi:stä »
Meiltä löydät ja varaat myös täydellisen pitopalvelun tapahtumaasi »
Lue seuraavaksi:
20 x Helsingin uniikit juhlatilat
Tapahtuman järjestäjän muistilista – näin syntyy onnistunut tilaisuus
Muistotilaisuudet ja perhejuhlat | Muistotilaisuudet ja perhejuhlat Helsinki | Juhlatilat | Juhlatilat Helsinki | Juhlatilat Tampere | Juhlatilat Turku
Juhlatilat Helsinki | Juhlatilat Tampere | Juhlatilat Turku
Catering ja Pitopalvelu Helsinki | Catering ja Pitopalvelu Espoo | Catering ja Pitopalvelu Vantaa | Catering ja Pitopalvelu Tampere | Catering ja Pitopalvelu Turku | Catering ja pitopalvelu Kuopio | Catering ja pitopalvelu Oulu | Catering ja pitopalvelu pääkaupunkiseutu | Catering ja pitopalvelu vegaaneille | Catering ja pitopalvelu häihin | Catering ja pitopalvelu juhliin
