Tehokas etätyöpäivä – näillä vinkeillä se onnistuu

Ah, etätyöt. Ei pukukoodia, ei aikataulua eikä häiriötekijöitä.

Jos ajattelet, että etätyöpäivät ovat helppo tapa tehdä duunia, todellisuus saattaa yllättää. Etätöiden suurin haaste on keskittyminen ja sen ylläpito koko päivän ajan. Myös aikataulun tekeminen ja siinä pysyminen voi olla vaikeaa ilman toimiston innostavaa ilmapiiriä.

Ota käyttöön nämä kuusi vinkkiä, niin saat etätyöpäivistäsi kaiken irti!

1. Päätä, mitä aiot tehdä ja pysy päätöksessä

Jos suunnittelet etätöiden tekemistä, päivällä on hyvä olla selkeä agenda.

✅ Tee näin: Kirjoita to do -lista ja priorisoi tärkeimmät asiat listan kärkeen. Tee ennakkoon aikataulu ja noudata sitä.

Muista, että to do -listan on parempi olla liian pitkä kuin liian lyhyt. Näin voit valikoida mielekkään tuntuisia tehtäviä ilman, että tekeminen loppuu kesken.

2. Rytmi ja rutiinit auttavat keskittymään

Etätyöt antavat ihanan tunteen vapaudesta, joka saattaa kuitenkin kostautua aikataulujen pitämättömyytenä ja tehottomuutena. Rutiinit auttavat asettamaan päivälle selkeät raamit.

✅ Tee näin: Noudata tuttuja rutiineja. Herää tavalliseen aikaan ja syö aamiaista niin kuin olisit lähdössä toimistolle. Erityisen tärkeää on löytää itselleen sopiva rytmi. Jos 9-17 työskentely ei ole sinua varten, nuku suosiolla pidempään ja painota työt iltaan.

3. Muista tauot!

Pidä taukoja myös etäpäivinä. Säännölliset tauot auttavat pitämään keskittymistä yllä ja mielen virkeänä.

✅ Tee näin: Hyödynnä Pomodoro-tekniikkaa, jossa tehdään töitä 25 minuuttia ja pidetään sen jälkeen viiden minuutin paussi. Jaloittele taukojen aikana keittiöön juomaan vettä tai vie vaikka roskat – saat samalla raitista ilmaa!

4. Minimoi häiriötekijät – keskittyminen helpottuu

Kotona on helppo hairahtua kotitöiden tai huvitusten pariin. Mitä epämotivoivampi työtehtävä, sitä varmemmin tartut tiskirättiin.

✅ Tee näin: Varmista, että työasemasi on siisti. Pidä televisio suljettuna ja puhelin älä häiritse -tilassa.

Pro tip: Jos voit, sulje myös sähköposti ja toimiston kommunikointikanavat, ja tsekkaa ne vain kerran tunnissa. Näin pidät hyvän flow’n yllä pitkään ja ilman keskeytyksiä.

5. Panosta työergonomiaan myös etätöissä

Hyvä ergonomia auttaa parantamaan suoritusta ja siksi siihen kannattaa panostaa myös etäpäivinä. Työpisteen täytyy olla toimiva, jotta tekeminen pysyy tehokkaana ja hyvin organisoituna.

✅ Tee näin: Älä makoile kotonakaan sohvalla. Jos tykkäät työskennellä kahvilassa, valitse paikka, jossa on hyvät istumapaikat ja riittävästi pöytätilaa.