Paranna keskittymiskykyäsi: 8 vinkkiä parempaan työpäivään

Some, sähköposti, avotoimisto, muut ihmiset, Whatsapp. Arjessa on monta asiaa, jotka voivat häiritä keskittymistä.

Mutta miten keskittyä, kun ihmisen keskittymiskyky on noin 7 sekuntia?

Ota käyttöön nämä 8 vinkkiä parempaan keskittymiseen ja hyvään flowhun:

1. Mikä on tärkeintä tänään?

Aloita jokainen päivä miettimällä, mikä on tärkeintä tänään. Sitten tee päivän to do -lista. Tällä listalla saa olla 2-5 tehtävää. Ei enempää.

Kokeile tätä:

Mieti jokaisen kuukauden alussa, mikä on tärkeää tässä kuussa. Tee kuukauden to do -lista
Mieti jokaisen viikon alussa, mikä on tärkeää tällä viikolla. Tee viikon to do -lista
Aloita jokainen päivä miettimällä, mikä on tärkeintä tänään. Näin syntyy päivän to do -lista.

2. Lopeta multitaskaaminen

Ihmisen aivoja ei ole suunniteltu multitaskaamiseen. Sinusta voi hetkellisesti tuntua, että pystyt hallitsemaan seitsemää asiaa kerrallaan. Pitkällä aikavälillä multitaskaaminen kuitenkin johtaa:

työmuistin huononemiseen
virheiden tekemiseen
luovuuden ja ongelmanratkaisukyvyn heikkenemiseen

Tiivistettynä: tee yhtä asiaa kerrallaan.

3. Minimoi häiriöt

Keskittymistä ei varsinaisesti helpota puhelimen notifikaatiot, sähköpostit, uudet sometykkäykset tai ohimennen juttelevat ihmiset.

Pari vinkkiä häiriöiden minimoimiseen:

Laita keskittymisen ajaksi puhelin äänettömälle tai lentokonetilaan
Kesytä sähköposti: kaikkiin viesteihin ei tarvitse reagoida heti. Tässä auttaa myös, jos lähetät täydellisiä sähköposteja.
Vastamelukuulokkeet. Avotoimiston vakiovaruste!
Kommunikoi. Kerro kollegoille, että seuraavat 30 minuuttia aiot keskittyä ja toivot mahdollisimman vähän keskeytyksiä.

4. Jaksota työn tekemistä ja pidä taukoja

Oletko kuullut Pomodoro-tekniikasta? Se on yksinkertainen tapa jaksottaa työn tekemistä ja menee näin:

Päätä mitä aiot tehdä
Aseta ajastin 20-30 minuutiksi
Kun ajastin soi, pidä 5 min tauko
Toista kohdat 2 ja 3 neljä kertaa
Sen jälkeen pidä 15-30 min tauko
Repeat 🍅

Ja kas – keskityit kaksi tuntia huomaamatta.

5. Pidä viikossa yksi "Focus time"

Aikataulua kalenteriin vähintään yhdelle päivälle muutaman tunnin "Focus time". Keskity silloin vain kaikista tärkeimpiin asioihin ja siihen, että ne edistyvät.

Huom! Muista minimoida häiriöt 🚫

6. Pidä huolta hyvinvoinnista

Jotta voit keskittyä, sinun pitää olla palautunut rasituksesta ja antaa aivoille aikaa levätä.

Vastapainona hektiselle arjelle:

Syö ravinteikasta ruokaa, jossa on tarpeeksi hyviä rasvoja. Rasva hellii aivoja.
Nuku vähintään 8 tuntia yössä.
Urheile ja liiku. Valitse laji tai lajeja joista tulee hyvä mieli ja hyvä olo.
Mene luontoon. Luonnossa oleminen tutkitusti alentaa stressitasoa.
Meditoi. Jo muutaman minuutin meditointi päivässä parantaa keskittymiskykyä ja edistää hyvinvointia.

7. Valitse tila, jossa keskityt

On se sitten etäpäivä kotona, kahvila, toimiston neukkari tai oma työpöytä. Kun haluat keskittyä, mene sinulle luontevaan paikkaan.

Hiljaisuutta ja rauhaa? Oma koti, kirjasto tai muu hiljainen tila on tässä tapauksessa keskittymiseen sopivin.

Taustaäänet ei haittaa? Tällöin mukava kahvila voi olla toimiva ympäristö. Jos kahviloita ei ole lähettyvillä, kahvilafiiliksen saa myös kuulokkeiden kautta.

Tiimin suunnitteluhetki tai brainstormaus voi olla hyvä järjestää toimiston ulkopuolella, niin ajatukset eivät harhaudu tekemättömiin töihin tai lukemattomiin meileihin. Hyviä tiloja tiimeille ovat esim. kokoustilat, huvilat ja rennot saunatilat.

8. Kuuntele hyvää musiikkia

Hyvä musiikki parantaa keskittymiskykyä. Samalla kun jammailet suosikkibiisin tahtiin, keskityt kuin huomaamatta ja saat ne tylsemmätkin hommat hoidettua. Tässä meidän lempparilistat: