Kokoukset ovat loistava tapa tehdä yhteistyötä ja tuoda pöytään tuoreita ideoita. Ne voivat toisaalta olla myös aikaa vieviä, tuottamattomia ja jopa turhauttavia, jos niitä ei järjestetä kunnolla. Tehokkaan tapaamisen fasilitointi vaatii erilaisia taitoja kuten suunnittelua, aktiivista kuuntelua sekä konfliktien ratkaisemista ja päätöksentekoa.
Olitpa kokenut kokousten vetäjä tai juuri astunut työelämään, alta löydät parhaat käytännöt sekä toimivat tilat! Nämä auttavat sinua saamaan kaiken irti kokouksista sekä saavuttamaan tavoitteesi⚡️
Parhaat käytännöt tehokkaisiin kokouksiin:
🎯 Selkeät tavoitteet ja agenda: Määritä kokouksen tarkoitus sekä tavoitteet jotka haluat kokouksella saavuttaa. Jaa agenda hyvissä ajoin etukäteen osallistujille, jotta kaikki tietävät mitä odottaa ja miten valmistautua kokoukseen.
⏱️ Aikataulutus: Aloita ja lopeta kokous sovitun aikataulun mukaan. Tämä osoittaa kunnioitusta osallistujien omia aikatauluja kohtaan. Se myös auttaa pitämään kokouksen raiteilla.
🧑🏼💻 Teknisten ongelmien ennaltaehkäisy: Tekniset ongelmat ovat yleisiä tämän ajan virtuaalikokouksissa. Tarkista siis ennen kokousta toimivatko verkko- ja videoyhteydet sekä äänentoistolaitteet ja mikrofonit.
👏🏼 Kannusta osallistumista: Luo ympäristö, jossa vallitsee innostunut ja turvallinen ilmapiiri. Tiedosta, ketkä ovat mahdollisesti hiljaisia osallistujia ja kannusta heitä jakamaan ideoitaan.
🔍 Pysy aiheessa: Pidä keskustelu aiheessa ja ohjaa huomio takaisin teemaan, mikäli osallistujat poikkeavat raiteilta. Visuaalisten apuvälineiden käyttäminen ylläpitää keskittymistä ja sitoutumista aiheeseen.
👂🏼 Aktiivinen kuuntelu: Harjoittele aktiivista kuuntelutaitoa ja osoita empatiaa ja kunnioitusta muiden mielipiteitä sekä ajatuksia kohtaan. Tiivistä osallistujan sanoma ääneen varmistaaksesi, että kaikki ovat samalla sivulla.
🧑🏼⚖️ Hallitse konflikteja: Käsittele mahdollisia ristiriitoja tai erimielisyyksiä kunnioittavaan sävyyn. Kannusta osallistujia löytämään yhteinen sävel ja tarpeen mukaan uudelleenohjaa huomio yhteisen tavoitteiden saavuttamiseksi.
📝 Kokouksen lopetus: Tee kokouksen lopussa yhteenveto tärkeimmistä kohdista ja toimenpiteistä. Lähetä mahdolliset muistiinpanot ja seuraavat stepit koko tiimille.
🍴Varmista tarjoilut: Älä anna nälän yllättää kesken kokouksen! Varsinkin pitkien kokouspäivien aikana on hyvä varmistaa, että tiimillä riittää energiaa keskittymiseen. Tutustu ainakin näihin catering-tarjoajiin! Muista myös sovittaa aikatauluun tarpeeksi kahvitaukoja.
Tehkää seuraavasta kokouspäivästä astetta parempi ja pitäkää se joissakin näissä upeissa tiloissa 🤩
Hotel Kämp / Eino Leino
Klassisesta kokoustilasta avautuva näyttävä maisema Esplanadin puistoon luo elegantin miljöön. Viihtyisä tunnelma ja laadukas kokoustekniikka takaavat onnistuneen kokouspäivän 👌🏼
Sijainti: Helsinki
Henkilömäärä: 18
Pitopalvelu tilan kautta / omat ruoat ja juomat: Kyllä / ei
Hinta: 50-98€ / henkilö (paketista riippuen)
Hatanpään kartano / Yläkerran kokoustilat
Pyhäjärven rannalla sijaitsevassa historiallisessa kartanossa on vuosisatojen läpi tehty suuria päätöksiä ja annettu ideoiden lentää. Upeat tilat ovat helposti muunneltavissa tarpeidesi mukaan. Suunnittele kokous itse tai ota avuksesi ammattilaisten osaaminen tehokkaan kokouspäivän järjestämiseksi 💪🏼
Sijainti: Tampere
Henkilömäärä: min. 10 / max. 70
Pitopalvelu tilan kautta / omat ruoat ja juomat: Kyllä / ei
Hinta: 40-52€ / henkilö (paketista riippuen)
HUONE Jätkäsaari / Electro-huone
Tila, jossa yhdistyy huolella suunniteltu palvelu, suussa sulavat tarjoilut ja monipuolinen ohjelma. Täällä pienistä ajatusten muruista muotoutuu suuria ideoita! Tila on helposti muokattavissa kalusteiden avulla tapahtumaasi sopivaksi. Tarpeen mukaan saat avuksesi myös HUONEen tapahtumakoordinaattorin, jotta voit keskittyä olennaiseen 🤩
Sijainti: Helsinki
Henkilömäärä: 25
Pitopalvelu tilan kautta / omat ruoat ja juomat: Kyllä / ei
Hinta: 52-91€ / henkilö (paketista riippuen)
Mariankatu 3 / Kokoustila & Lounge
Henkeäsalpaava kulttuurikeskus mahdollistaa joustavasti erilaisten yritystapahtumien järjestämisen. Workshoppeihin, kokouksiin ja palavereihin soveltuva tila huokuu arvokkuutta! Restauroidussa tilassa on taidokkaasti säilytetty tilojen alkuperäinen loisto ja tunnelma. Täydellinen sijainti tunnelmalliselle kokouspäivälle! 😍
Sijainti: Helsinki
Henkilömäärä: 22
Pitopalvelu tilan kautta / omat ruoat ja juomat: Kyllä / omat juomat
Hinta: 45-58€ / henkilö (paketista riippuen)
Kielo Office Solutions Innova 1 / Kokoustila & Sauna Lutakon Huippu
Lutakon Huipusta löytyy kattava kokoustekniikka sekä päätähuimaavat näkymät! Kokoushuoneen lisäksi tilasta löytyy saunaosasto, johon on hyvä siirtyä rentoutumaan kokoustamisen jälkeen. Tilavuokraan sisältyy mm. siivous, pyyhkeet ja pesuaineet 🧖🏼♂️
Sijainti: Jyväskylä
Henkilömäärä: 10
Pitopalvelu tilan kautta / omat ruoat ja juomat: Kyllä / kyllä
Hinta: 41€ / tunti tai 480€ / päivä
Lue myös:
⭐️ Kick-off: hauskaa tekemistä onnistuneseen päivään!
⭐️ Videokuvaaja tapahtumaan: ikuista loistokkaat tilaisuudet
⭐ 5 x striimauspalvelut tapahtumaasi
⭐ 5 x pitopalvelu alkuvuoden tapahtumiin
Kokoustilat | Kokoustilat Helsinki | Kokoustilat Espoo | Kokoustilat Turku | Kokoustilat Tampere | Kokoustilat pääkaupunkiseutu | Edulliset kokoustilat | Edulliset kokoustilat Helsinki | Edulliset kokoustilat Tampere | Edulliset kokoustilat Turku | Kabinetit | Kokoushotellit | Kokouskartanot
