Pikkujoulut – tuo pimenevän loppuvuoden kohokohta ja valonpilkahdus! Firmoissa se on usein koko työyhteisön kuumeisesti odottama ilta ja kuukausien järjestelyn loppuhuipennus.
Järjestelyissä ei siis halua mokata.
Lue tästä pikkujoulujen järjestämisen seitsemän yleisintä mokaa, niin vältyt sudenkuopilta!
Moka 1: Illan kulkua ei ole mietitty etukäteen
Kerron sinulle salaisuuden: hyvät juhlat eivät synny sattumalta.
Hyvissä juhlissa on alku, keskikohta ja loppu – ja siirtymät näiden välillä on mietitty. Ja koska yllätyksiä kuitenkin tulee, hyvällä suunnitelmalla niistäkin selviää.
Onnistumisvinkit: ✨
- Milloin juhlat alkavat ja milloin vieraiden olisi viimeistään hyvä olla paikalla (kerro tämä myös vieraille!).
- Missä järjestyksessä illan ohjelmanumerot tulevat? Varaa aikaa ohjelmanumeroiden venymiseen ja viivästyksiin.
- Milloin syödään? Muista jättää syömiselle ja santsaamiselle riittävästi aikaa.
- Milloin juhlapaikasta on viimeistään poistuttava? Muista, että iso vierasjoukko liikkuu hitaasti.
Moka 2: Juhlissa ei ole mitään ohjelmaa tai ohjelmaa on liikaa
Tämä on yksi juhlien vaikeimmista balansseista: jotain ohjelmaa pitää olla, mutta sitä ei kuitenkaan saa olla liikaa.
Pikkujoulut voi potkaista käyntiin yhteisellä tekemisellä, vaikkapa cocktailkoululla tai jousiammuntatunnilla, mutta lopun illan jättää vapaaksi seurustelulle, syömiselle ja hengailulle.
Onnistumisvinkit: ✨
- Jos pikkujouluilla on teema, tee siitä mahdollisimman kevyt, jotta mahdollisimman moni lähtisi mukaan.
- Älä pakota juhlijoita väkisin kilpailuihin ja leikkeihin. Se on kiusallista kaikille.
- Kysy etukäteen juhlijoilta, mitä he haluaisivat tehdä. Järjestäkää vaikka ennakkoäänestys toimistolla!
- Pari rentoa ohjelmaideaa: secret santa, stand-up, drinkkipiste, valokuvapiste, hyväntekeväisyyskeräys.
Moka 3: Tarjolla pelkkää rosollia ja lanttulaatikkoa
Sanon sen nyt suoraan: kukaan ei jaksa jouluruokia määräänsä enempää. Kyllästyminen tapahtuu kuitenkin viimeistään joulupäivään mennessä.
Onnistumisvinkit: ✨
- Jouluteemaisen menun voi toteuttaa myös modernilla twistillä!
- Voit myös unohtaa koko jouluruoan ja tarjoilla laadukasta ruokaa, joka sopii muuten juhlien teemaan.
Moka 4: Ei erityisruokavalioita tai alkoholittomia vaihtoehtoja
Tämän ajan kaksi vahvaa trendiä ovat erikoisruokavaliot ja alkoholittomat juomat. Jos haluat, että juhlissa on syötävää ja juotavaa kaikille, ota nämä huomioon.
Onnistumisvinkit: ✨
- Varaa tarpeeksi alkoholittomia juomia. Esim. drinkkibaariin pari holitonta vaihtoehtoa tai alkoholiton booli ja ruokien kanssa vaikka alkoholitonta viiniä, olutta tai muita virvokkeita.
- Varmista, minkälaisia ja miten paljon erikoisruokavalioita vierailla on ja ilmoita ne pitopalveluun.
- Ole tarkkana allergioiden kanssa ja muista kertoa niistä pitopalvelulle!
Moka 5: Jatkopaikkaa ei ole mietitty tai järjestetty etukäteen
Jos seurueellanne on aikomuksena jatkaa juhlista jatkoille esimerkiksi ravintolaan, mieti asia ennakkoon. Pikkujoulujen hyvää tunnelmaa ei halua lässäyttää siihen, että joudutte värjöttelemään kaksi tuntia baarijonossa.
Onnistumisvinkit: ✨
- Mieti jatkopaikka valmiiksi tai kysy juhlavierailta ennakkoon, minne he haluaisivat lähteä.
- Soita ravintolaan ja kerro, minkäkokoinen seurue teitä on saapumassa. Parhaassa lykyssä pääsette jonon ohi tai vip-jonoon.
Moka 6: Siirtymistä juhla- tai jatkopaikalle ei ole järjestetty
Muista miettiä, miten toimistolta siirrytään juhlapaikalle ja juhlapaikalta mahdolliseen jatkopaikkaan. Pikkujouluaikaan voi olla varma, että liikkeellä on seurue jos toinenkin. Se tarkoittaa sitä, että ruuhkaa on sekä taksijonoissa että julkisissa.
Onnistumisvinkit: ✨
- Varaa taksit ja ja tilataksit hyvissä ajoin etukäteen.
- Voit myös tilata kuljetuksen vaikka pikkubussilla!
- Selvitä, miten juhla- tai jatkopaikkaan pääsee julkisilla, ja kerro se hyvissä ajoin juhlavieraille.
Moka 7: Sopivaa tilaa ei ole varattu
Upea juhlatila tekee pikkujouluista taatusti astetta paremmat! Yrityksen pikkujouluissa erityisyyttä lisää se, että työporukalla aikaa vietetään toimiston ulkopuolella.
Hieno juhlatila on helppo keino hurmata ja ihastuttaa vieraat.
Onnistumisvinkki: ✨
Mene Venuu.fi:hin, selaa pikkujouluihin tiloja ja lähetä varauskyselyt sopiviin paikkoihin helposti:
Katso kaikki pikkujoulutilat »
Lue seuraavaksi:
Venuun parhaat: 10 x Parhaat tilat pikkujouluihin
10 x Uudet ideat pikkujouluihin
Tapahtuman järjestäjän muistilista – Näin syntyy onnistunut tilaisuus
Pikkujoulut Helsinki | Pikkujoulut Espoo | Pikkujoulut Vantaa | Pikkujoulut Turku | Pikkujoulut Tampere | Pikkujoulut Jyväskylä | Pikkujoulut Oulu
