Iso osa kokouksista vietetään toimiston neukkarissa tai etänä omilla läppäreillä. Myönnetään, se on käytännöllistä ja usein pakollista. Mutta neukkari tai Teams ei takaa aina tehokkuutta tai hauskuutta.
Joskus kannattaa lähteä pois toimistolta ja pitää off-site kokous. Lue miksi:
1. Ne lisäävät luovuutta
On harvoja yleismaailmallisia totuuksia kokouksista, jotka toimivat kaikille. Paitsi yksi: kokouksen pitäminen poissa toimistolta lisää luovuutta.
Kun vaihdamme ympäristöä, se stimuloi aivomme löytämään uusia lähestymistapoja asioihin.
2. Ne ovat tehokkaampia
Kuvittele kokous, johon kukaan ei tule myöhässä, kukaan ei lähde ajoissa, kukaan ei keskeytä, kokous ei veny ja kaikki ovat läsnä. Kuulostaako hyvältä? Kuvailin sinulle juuri off-site kokouksen.
3. Niissä on paikalla avainhenkilöt
Jotta tapaamiset pysyvät tehokkaina, kannattaa kutsua paikalle vain avainhenkilöt.
Off-site-tapaamisessa tämä hoituu kuin luonnostaan, sillä sekä tila että mahdollinen kuljetus rajaavat osallistujamäärää.
4. Ne erottavat kokoukset toisistaan
Jos kaikki kokoukset (isot, pienet, tärkeät, rennot) pidetään samassa tilassa, ne alkavat mennä keskenään sekaisin. Siksi pitää rikkoa rutiineja. Kokous uudessa, mielenkiintoisessa paikassa jää mieleen.
5. Niistä lähdetään tyytyväisempinä
Off-site kokous ei varmasti saa ketään sanomaan "taas on takana yksi tylsä kokous".
Lisäksi jokainen osallistuja tuntee olevansa arvostettu, kun heitä varten on järjestetty jotain spesiaalia. Off-site kokouksen kylkeen voi myös järjestää jotain rentoa ohjelmaa. Pieni vaiva, suuri hyöty!
Kokoustilat | Kokoustilat Helsinki | Kokoustilat Espoo | Kokoustilat Turku | Kokoustilat Tampere | Kokoustilat pääkaupunkiseutu | Edulliset kokoustilat | Edulliset kokoustilat Helsinki | Edulliset kokoustilat Tampere | Edulliset kokoustilat Turku | Kabinetit | Kokoushotellit | Kokouskartanot
Lue seuraavaksi:
20 x parhaat kokoustilat Helsinki
Tyhy-päivä - ideoita ja vinkkejä virkistyspäivään
Mieleenpainuvat yritystapahtumat: parhaat tilat ja palvelut!
