Pienissä yrityksissä toimintakulttuuri luodaan usein nollista. Vakiintuneita työtapoja ei vielä ole ja on pakko olla ketterä, sietää muutosta ja vaalia uuden oppimista.
Meillä Venuulla tavoitteet ovat olleet kovat ja halu kasvaa vielä kovempi. Lähes kuuden vuoden aikana venuulaisille on kertynyt monta hyvää vinkkiä siihen, miten priorisoida, pysyä tehokkaana ja pitää työnteko hauskana.
Lue ja kokeile jotain sinulle uutta vinkkiä tänään:
Vinkki 1: Tekemisen suunnittelu ja visualisointi
Hyvin suunniteltu, puoliksi tehty. Meillä työn suunnittelu menee näin:
- Kolmen kuukauden välein pidetään isompi, koko firman strategiasuunnittelu.
- Strategiasuunnittelun pohjalta jokainen tiimi tekee kuukausisuunnitelman, “monthlyn”.
- Ja tähän perustuen joka maanantai suunnitellaan tiimien viikkotason tekeminen viikkopalavereissa, “weeklyssä”.
Kaikki tämä visualisoidaan toimiston seinille post-it-lapuilla Kanban-metodologian mukaisesti. Kanban on loistava tapa tiimin ja sen jäsenten työn visualisointiin, seurantaan sekä työmäärän hahmottamiseen.
Vinkki 2: Sparraa ja pyydä palautetta usein
Kaksi tapaa välttää turhan työn tekeminen: alkusparraus ja palaute.
Ennen kuin aloitat uutta projektia tai työtehtävää, sparraa kollegan kanssa 15 minuuttia siitä, mikä tehtävässä on oleellista, mistä kannattaa aloittaa, mikä on haluttu lopputulos tai mitkä ovat tavoitteet.
Pyydä palautetta ja kommentteja tekemisen eri vaiheissa. Älä vasta sitten, kun olet omasta mielestäsi valmis.
Vinkki 3: Tehty on parempi kuin täydellinen
Usein on parempi, että jokin asia on tehty hyvin ja aikataulussa kuin että se on tehty täydellisesti. Emme silti kannusta hutilointiin.
Vinkki 4: Tee erilaisia to do -listoja
Tee to do -listoja, niin et joudu pitämään asioita mielessä ja kuormittamaan rajallista työmuistia. Meillä on käytössä Asana, johon voi luoda joko henkilökohtaisia tai tiimin yhteisiä to do -listoja. Superkätevä!
Kokeile myös: Tee viikkokohtainen to do -lista ja erillinen päiväkohtainen to do -lista. Kun lähdet viikonlopun viettoon, kirjoita valmiiksi lista maanantaille, niin saat viikon nopeasti käyntiin!
Vinkki 5: Pomodoro
Yksinkertainen ja aivan sairaan tehokas Pomodoro-tekniikka menee näin:
- Päätä, mitä aiot tehdä
- Aseta ajastin 25 minuutiksi
- Kun ajastin soi, pidä 5 min tauko
- Toista kohdat 2. ja 3. neljä kertaa
- Pidä 15 minuutin tauko
- Repeat
- Ihmettele, miten keskityit kaksi tuntia huomaamatta 🍅
Vinkki 6: Puhelin lentokonetilaan ja notifikaatiot minimiin
Jos haluat keskittyä, minimoi ulkoiset häiriötekijät. Laita puhelin lentokonetilaan tai äänettömälle, sähköposti pois, Facebook pois, Whatsapp pois. Kaikki pois. Tee esimerkiksi pari Pomodoroa ja palaa sitten kommunikaatiotulvan ääreen.
Jos työhösi kuuluu puhelimessa puhuminen, älä missään nimessä noudata tätä vinkkiä.
Vinkki 7: Jos ajatukset jumittaa, pidä tauko
Jos ajatukset kiertää kehää, et saa mitään aikaan ja hakkaat päätä seinään, pidä tauko. Lähde vaikka pienelle kävelylle tai ota 20 minuutin power napit.
Vinkki 8: Aseta kokouksille aikaraja
Tehottomat kokoukset ärsyttävät ja vievät turhaan energiaa. Yksi kikka on asettaa kokouksen alussa ajastin 45 minuutiksi. Kun kello soi, katsotaan mikä on tilanne ja jatketaanko keskustelua vielä 15 minuuttia vai bookataanko uusi tapaaminen parin päivän päähän. Usein kannattaa pitää pari lyhyempää kokousta kuin yksi pitkä.
Vinkki 9: Vastaa sähköposteihin kahdesti päivässä
Ja silloin kun vastaat, vastaa niihin kaikkiin. Älä jätä meilejä roikkumaan.
Vinkki 10: Pidä etätyöpäiviä
Mahdollisuus etäpäivien pitämiseen pitäisi olla itsestäänselvyys. Pitkäjänteistä keskittymistä vaativat työt nyt vaan sujuvat paremmin hiljaisessa ympäristössä, jossa ei tule turhia keskeytyksiä. Lisäksi toimistolle on kiva tulla, kun sieltä on ollut yhden päivän poissa!
Vinkki 11: Huolehdi hyvinvoinnista
Nuku tarpeeksi. Syö hyvin. Liiku. Ulkoile. Näe ystäviä. Nauti elämästä.
Vinkki 12: Pitäkää hauskaa tiimin kanssa
Meillä yhteistyö pelaa ja fiilis pysyy hyvänä säännöllisten tiimi-iltojen ja muiden juhlien ansiosta. Käy lukemassa meidän tiimipäivien parhaat vinkit täältä: Venuun vinkit tiimipäiviin – nämä on testattu toimiviksi
Katso tehokkaat kokoustilat ja hauskat tiimielämykset täältä:
Katso kaikki kokoustilat »
Katso kaikki elämykset & aktiviteetit »
Lue seuraavaksi:
Miten saat tehtyä enemmän asioita viikossa kuin useimmat saavat kuukaudessa »
Juhlat tulossa? Vältä nämä 6 yleistä virhettä »
Mitä on mikrotehokkuus ja miksi se auttaa tekemään työsi paremmin? »
Juhlatilat Helsinki |Kokoustilat Helsinki | Saunatilat Helsinki
