Opi startupilta: Venuun 12 vinkkiä tehokkuuteen

Pienissä yrityksissä toimintakulttuuri luodaan usein nollista. Vakiintuneita työtapoja ei vielä ole ja on pakko olla ketterä, sietää muutosta ja vaalia uuden oppimista.

Meillä Venuulla tavoitteet ovat olleet kovat ja halu kasvaa vielä kovempi. Lähes kuuden vuoden aikana venuulaisille on kertynyt monta hyvää vinkkiä siihen, miten priorisoida, pysyä tehokkaana ja pitää työnteko hauskana.

Lue ja kokeile jotain sinulle uutta vinkkiä tänään:

Vinkki 1: Tekemisen suunnittelu ja visualisointi

Hyvin suunniteltu, puoliksi tehty. Meillä työn suunnittelu menee näin:

  • Kolmen kuukauden välein pidetään isompi, koko firman strategiasuunnittelu.
  • Strategiasuunnittelun pohjalta jokainen tiimi tekee kuukausisuunnitelman, “monthlyn”.
  • Ja tähän perustuen joka maanantai suunnitellaan tiimien viikkotason tekeminen viikkopalavereissa, “weeklyssä”.

Kaikki tämä visualisoidaan toimiston seinille post-it-lapuilla Kanban-metodologian mukaisesti. Kanban on loistava tapa tiimin ja sen jäsenten työn visualisointiin, seurantaan sekä työmäärän hahmottamiseen.

Vinkki 2: Sparraa ja pyydä palautetta usein

Kaksi tapaa välttää turhan työn tekeminen: alkusparraus ja palaute.

Ennen kuin aloitat uutta projektia tai työtehtävää, sparraa kollegan kanssa 15 minuuttia siitä, mikä tehtävässä on oleellista, mistä kannattaa aloittaa, mikä on haluttu lopputulos tai mitkä ovat tavoitteet.

Pyydä palautetta ja kommentteja tekemisen eri vaiheissa. Älä vasta sitten, kun olet omasta mielestäsi valmis.

Vinkki 3: Tehty on parempi kuin täydellinen

Usein on parempi, että jokin asia on tehty hyvin ja aikataulussa kuin että se on tehty täydellisesti. Emme silti kannusta hutilointiin.

Vinkki 4: Tee erilaisia to do -listoja

Tee to do -listoja, niin et joudu pitämään asioita mielessä ja kuormittamaan rajallista työmuistia. Meillä on käytössä Asana, johon voi luoda joko henkilökohtaisia tai tiimin yhteisiä to do -listoja. Superkätevä!

Kokeile myös: Tee viikkokohtainen to do -lista ja erillinen päiväkohtainen to do -lista. Kun lähdet viikonlopun viettoon, kirjoita valmiiksi lista maanantaille, niin saat viikon nopeasti käyntiin!

Vinkki 5: Pomodoro

Yksinkertainen ja aivan sairaan tehokas Pomodoro-tekniikka menee näin:

  1. Päätä, mitä aiot tehdä
  2. Aseta ajastin 25 minuutiksi
  3. Kun ajastin soi, pidä 5 min tauko
  4. Toista kohdat 2. ja 3. neljä kertaa
  5. Pidä 15 minuutin tauko
  6. Repeat
  7. Ihmettele, miten keskityit kaksi tuntia huomaamatta 🍅

Vinkki 6: Puhelin lentokonetilaan ja notifikaatiot minimiin

Jos haluat keskittyä, minimoi ulkoiset häiriötekijät. Laita puhelin lentokonetilaan tai äänettömälle, sähköposti pois, Facebook pois, Whatsapp pois. Kaikki pois. Tee esimerkiksi pari Pomodoroa ja palaa sitten kommunikaatiotulvan ääreen.

Jos työhösi kuuluu puhelimessa puhuminen, älä missään nimessä noudata tätä vinkkiä.

Vinkki 7: Jos ajatukset jumittaa, pidä tauko

Jos ajatukset kiertää kehää, et saa mitään aikaan ja hakkaat päätä seinään, pidä tauko. Lähde vaikka pienelle kävelylle tai ota 20 minuutin power napit.

Vinkki 8: Aseta kokouksille aikaraja

Tehottomat kokoukset ärsyttävät ja vievät turhaan energiaa. Yksi kikka on asettaa kokouksen alussa ajastin 45 minuutiksi. Kun kello soi, katsotaan mikä on tilanne ja jatketaanko keskustelua vielä 15 minuuttia vai bookataanko uusi tapaaminen parin päivän päähän. Usein kannattaa pitää pari lyhyempää kokousta kuin yksi pitkä.

Vinkki 9: Vastaa sähköposteihin kahdesti päivässä

Ja silloin kun vastaat, vastaa niihin kaikkiin. Älä jätä meilejä roikkumaan.

Vinkki 10: Pidä etätyöpäiviä

Mahdollisuus etäpäivien pitämiseen pitäisi olla itsestäänselvyys. Pitkäjänteistä keskittymistä vaativat työt nyt vaan sujuvat paremmin hiljaisessa ympäristössä, jossa ei tule turhia keskeytyksiä. Lisäksi toimistolle on kiva tulla, kun sieltä on ollut yhden päivän poissa!

Vinkki 11: Huolehdi hyvinvoinnista

Nuku tarpeeksi. Syö hyvin. Liiku. Ulkoile. Näe ystäviä. Nauti elämästä.

Vinkki 12: Pitäkää hauskaa tiimin kanssa

Meillä yhteistyö pelaa ja fiilis pysyy hyvänä säännöllisten tiimi-iltojen ja muiden juhlien ansiosta. Käy lukemassa meidän tiimipäivien parhaat vinkit täältä: Venuun vinkit tiimipäiviin – nämä on testattu toimiviksi


Katso tehokkaat kokoustilat ja hauskat tiimielämykset täältä:

Katso kaikki kokoustilat »

Katso kaikki elämykset & aktiviteetit »


Lue seuraavaksi:

Miten saat tehtyä enemmän asioita viikossa kuin useimmat saavat kuukaudessa »

Juhlat tulossa? Vältä nämä 6 yleistä virhettä »

Mitä on mikrotehokkuus ja miksi se auttaa tekemään työsi paremmin? »


Juhlatilat Helsinki |Kokoustilat Helsinki | Saunatilat Helsinki

Festlokal Stockholm | Festlokal Göteborg | Möteslokal Stockholm
Mødelokaler i København K | Festlokaler København | Selskabslokaler København | Bryllupslokaler København | Sala Szkoleniowa Warszawa | Sala Konferencyjna Warszawa | Sale Weselne Warszawa | Sala Bankietowa Warszawa | Lokale Imprezy Warszavie