Vieraskynä: Zoner / Joonas Vanhatapio

Kotisivut ovat tärkeässä roolissa tapahtumien markkinoinnin ja itse tapahtumankin sujuvuuden kannalta. Sivuston kaatuminen lipunmyynnin alettua voi pahimmillaan tehdä jopa koko tapahtumasta kannattamattoman, jos lippuja ei saada myytyä tarpeeksi.

Tapahtumasivustoilla on yleensä neljä erilaista roolia vuoden aikana:

  • ennakkomarkkinointi,
  • ilmoittautuminen tai lipunmyynti,
  • tapahtuma-aika ja
  • muu aika vuodesta, jolloin sivustolla hiljaisempaa.

Tapahtuman onnistumisen ja jatkon kannalta on keskeistä, että kaikki osatekijät toimivat moitteetta ja osallistujille jää positiivinen mielikuva koko tapahtumasta.

Kävijäpiikki voi kaataa tapahtumasivun

Tapahtumien kotisivut joutuvat usein kestämään kovia kävijäpiikkejä eli tilanteita, jolloin jopa sadat kävijät vierailevat sivustolla yhtä aikaa. Kävijäpiikkejä syntyy esimerkiksi silloin, kun tapahtuman lipunmyynti aukeaa. Toisaalta merkittäviä kävijäpiikkejä voi tulla myös itse tapahtumapäivänä tai ennakkomarkkinoinnin aikana, jos tehdään merkittäviä tapatumaan liittyviä julkistuksia.

Kävijäpiikistä johtuen tapahtumasivusto saattaa hidastua merkittävästi tai jopa kaatua kokonaan. Tällöin tapahtumasta kiinnostuneet eivät pääse lainkaan sivustolle, vaan saavat eteensä ainoastaan virheilmoituksen. Olemme varmasti jokainen päässeet todistamaan vastaavaa tilannetta tai vähintäänkin lukeneet sellaisesta iltapäivälehdistä.

Tapahtumajärjestäjän kannalta sivuston kaatuminen tärkeällä hetkellä on painajainen.

Tapahtumasivun kaatuminen voi estää esimerkiksi lippujen ostamisen tai tapahtumaan ilmoittautumisen ja pahimmillaan johtaa kävijätavoitteesta jäämiseen. Lisäksi se vaikuttaa hyvin todennäköisesti negatiivisesti koko tapahtuman ja mahdollisen myös järjestäjätahon maineeseen.

Skaalautuva palvelin kestää kävijäpiikit

Tapahtumien kotisivut ja mahdolliset verkkokaupat tarvitsevat aina kotisivutilan toimiakseen. Käytettävä kotisivutilalla on merkittävä vaikutus sivuston nopeuteen ja siihen, miten se kestää kävijäpiikkejä.

Kotisivutila ostetaan yleensä joltain siihen erikoistuneelta yritykseltä eli niin kutsutulta hostingpalveluntarjoajalta. Oikean hostingkumppanin valintaan kannattaakin jokaisen tapahtumajärjestäjän kiinnittää huomiota.

Sivuston nopeuteen ja kävijäpiikkien kestämiseen vaikuttaa myös se, miten sivusto on koodattu ja miten hyvin se hyödyntää välimuistia. Sivuston toteutus kannattaakin jättää ammattilaisille, jos ei tiedä, mitä on tekemässä. Vaikka sivustosta saisi ihan kivan näköisen, voi se silti olla todella hidas ja raskas.

Skaalautuva palvelin varmistaa resurssien järkevän käytön

Laadukas hostingratkaisu on rakennettu skaalautuvasti ja kestää myös yllättävät kävijäpiikit. Palvelupaketin vaihtaminen isompaan onnistuu yleensä ilman suurempia katkoksia.

Monet laadukkaat palvelut tarjoavat myös mahdollisuutta skaalata palvelua tilapäisesti, esimerkiksi jonkinlaisen lisäpalvelun avulla. Meiltä Zoner WP-Cloudista löytyy Boost-lisäpalvelu, jonka voi halutessaan laittaa valmiustilaan. Valmiustilassa oleva Boost aktivoituu tarvittaessa kävijämäärien kasvaessa ja tuo merkittäviä lisätehoja sivusto käyttöön. Näin varmistetaan, että sivusto kestää kovatkin kävijäpiikit.

Tapahtumasivustot ovat tyypillisesti käytössä ympäri vuoden, vaikka kävijämäärä kasautuu lyhyelle ajan jaksolle. Sen takia onkin erityisen tärkeää, että palvelin on skaalautuva. Muuten isosta kapasiteetista maksettaisiin turhaan ympäri vuoden, vaikka sitä tarvittaisiinkin vain muutamana päivänä tai viikkona.

Varmista välimuistin toiminta

Kun kotisivutilan taustalla käytetään nopeita palvelimia ja uusimpia teknologioita, voidaan varmistaa sivuston nopeat latausajat myös isoilla kävijämäärillä. Kannattaa kiinnittää huomiota myös siihen, että jonkinlainen välimuisti on vähintään käytössä.

Välimuisti mahdollistaa sivuston tarjoamisen nopeammin kävijälle. Välimuistin käyttäminen vähentää myös palvelimen kuormitusta, ja siksi sillä on merkittävä rooli kävijäpiikkien kannalta.

Välimuisteja on olemassa monenlaisia: on esimerkiksi palvelintason välimuisteja ja lisäosana erikseen asennettavia välimuisteja. Palvelintason välimuisti on aina huomattavasti lisäosana asennettavaa tehokkaampi.

Jos kävijäpiikki voidaan ennakoida, kannattaa siitä olla yhteydessä jo etukäteen palveluntarjoajaan. Tällöin voidaan yhdessä jo etukäteen varmistaa, että sivusto toimii esimerkiksi tapahtuma-aikana moitteettomasti.

Joonas Vanhatapio

Joonas Vanhatapio

Joonas Vanhatapiolla on Zonerin teknologiajohtaja ja WP-Cloudin perustaja. Joonaksella on pitkä kokemus erityisesti WordPress-sivustojen parista.

www.zoner.fi/


Tapahtuma mielessä, mutta tila hukassa? Venuu.fi auttaa!

Katso kaikki tilat »


Lue seuraavaksi:

Kaikki mitä tarvitset onnistuneisiin juhliin - the ultimate guide

Inspiroivat tilat lanseerauksiin ja mediatilaisuuksiin


Juhlatilat | Juhlatilat Helsinki | Juhlatilat Turku | Juhlatilat Tampere | Kokoustilat Helsinki | Kokoustilat Turku | Kokoustilat Tampere | Edulliset juhlatilat Helsinki | Edulliset juhlatilat Tampere | Yritysjuhlat | Kesäjuhlat ja kesäpäivät | Edustustilat

Catering ja Pitopalvelu Helsinki | Catering ja Pitopalvelu Espoo | Catering ja Pitopalvelu Vantaa | Catering ja Pitopalvelu Tampere | Catering ja Pitopalvelu Turku | Catering ja pitopalvelu Kuopio | Catering ja pitopalvelu Oulu | Catering ja pitopalvelu pääkaupunkiseutu | Catering ja pitopalvelu vegaaneille | Catering ja pitopalvelu häihin | Catering ja pitopalvelu juhliin